La prochaine phase : reconstruire la culture de bureau | La voix des affaires

La prochaine phase : reconstruire la culture de bureau |  La voix des affaires

« Bienvenue ! C’est si bon de vous revoir après deux ans ! » C’est une phrase assez courante de nos jours, qui peut être entendue dans toute la région alors que les gens retournent au bureau, aux événements et, oserais-je dire, à la nouvelle normalité.

Selon le New York Times, 50 millions de personnes ont quitté le bureau pendant la pandémie. Avant 2019, seuls 4 % travaillaient exclusivement à domicile, tandis qu’après mai 2020, 43 % le faisaient. Pour les employés de bureau, le chiffre était encore plus élevé, à 65 %.

Alors que la pandémie recule et que le printemps tombe sur nous avec un temps chaud et plus de lumière du jour, beaucoup d’entre nous sortent de l’hibernation. Les bureaux rouvrent et de nombreux dirigeants se demandent comment ils peuvent inciter les travailleurs à retourner au bureau et à revenir à la normale.

Tout d’abord, nous devons réaliser que tout comme le monde a changé, nos coéquipiers ont changé aussi et l’ancienne « normale » a disparu. Les employés veulent des choses différentes maintenant, et avec la guerre des talents et les taux de chômage dans la région qui sont revenus à des niveaux d’avant la pandémie, une nouvelle approche des attentes et de la culture de bureau sera nécessaire pour trouver le meilleur équilibre.

Inciter les employés à revenir : les premières choses

Créer et partager un plan de sécurité et de bien-être

Les dirigeants doivent d’abord créer et partager un plan de sécurité et de bien-être qui démontre non seulement à quel point le bureau sera sûr à occuper, mais qui aborde également la sécurité physiologique. En raison du traumatisme causé par la pandémie, nous devons veiller à ce que chacun puisse montrer sa vraie personnalité sans craindre des conséquences négatives pour sa carrière. En conclusion, chaque personne doit se sentir acceptée et respectée. Avec ceux-ci comme base de référence, nous pouvons commencer à encourager et à inciter les travailleurs à revenir.

Devenir flexible

La plupart des travailleurs veulent toujours une sorte d’approche hybride. Selon une étude du Future Forum, un consortium lancé par Slack en septembre 2020, à l’échelle mondiale, près de sept répondants sur 10 ont déclaré que l’hybride était leur lieu de travail préféré. Mais la plupart des travailleurs veulent également de la flexibilité, non seulement en ce qui concerne leur lieu de travail, mais aussi quand. Alors que 78 % de tous les répondants ont déclaré qu’ils souhaitaient une flexibilité de poste, presque tous (95 %) souhaitent une flexibilité d’horaire.

Le but ici est de proposer un plan clair, flexible et répondant aux besoins de vos équipes. Pour engager les employés, vous voudrez peut-être que chaque équipe élabore son propre « accord d’équipe » sur les jours, les heures et la disponibilité. Assurez-vous donc de communiquer ces plans aux principaux partenaires frontaliers. La flexibilité est essentielle dans un marché du travail aussi tendu où la rigidité pourrait conduire à un exode.

Des façons amusantes d’accueillir à nouveau les employés

  • Créez un emploi du temps qui rassemble les gens :
  • Mentor Mondays : Rassemblez les mentors et les étudiants dans une zone spéciale et offrez des collations
  • Accélérer les programmes réseau
  • Les mardis ensemble : venez pour un déjeuner rapide de sandwiches ou de pizza
  • Conférenciers sur le bien-être – virtuels ou en personne
  • Organiser des clubs de lecture
  • Mener des activités bénévoles telles que l’emballage de sacs de collations pour un garde-manger local
  • Rafraîchissez le bureau et incluez de la nourriture gratuite :
  • Offrez des charmes de « bienvenue » tels que des tasses de marque et un désinfectant pour les mains.
  • Créer un bar avec des offres supplémentaires
  • Mettez les plantes au bureau
  • Fournir des collations fraîches dans les salles de relaxation. (La plupart des gens préfèrent les collations ou les fruits emballés individuellement. Attendez la soirée pizza et la machine à pop-corn jusqu’à l’été.)
  • Créez une journée de repas gratuite

S’amuser un peu:

  • Créer et animer des chasses au trésor
  • Ajoutez des tables de jeu comme le green, le baby-foot, le hockey sur air, le cornhole, le Jenga et les jeux de société dans les zones de repos

Et pour être sûr, assurez-vous d’avoir :

  • Distributeur de désinfectant pour les mains dans différentes positions visibles
  • Lingettes désinfectantes dans toutes les salles de relaxation et les zones à fort trafic
  • Désinfectants pour téléphones ultraviolets dans les salles de repos

Commencer petit: Choisissez un jour par semaine sur lequel vous concentrer et annoncez-le comme un jour où les gens se réunissent. Par exemple, il accueille « Monday Fun Days! » dans le but d’avoir le plus d’employés possible pour commencer leur semaine au bureau.

N’oubliez pas les débutants : Certains employés ne se sont peut-être jamais rendus à votre bureau parce qu’ils ont été impliqués pendant la pandémie, alors préparez également un plan pour eux, qui comprend des plans de construction, des panneaux de signalisation et des instructions sur les badges et l’utilisation des copieurs et des imprimantes.

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